Prinsip perancangan: cara mengaplikasikannya kepada pengajian dan matlamat anda

Dalam urutan definisi, kita dapat melihat perancangan sebagai kumpulan strategi yang mesti dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penting agar strategi ini dikembangkan mengikuti gaya kerja yang luas di mana beberapa elemen wujud bersama. Mula-mula anda mesti menganalisis situasi tertentu untuk kemudian mencari objektif yang ingin dicapai untuk mencapai tujuan tersebut.

Sekiranya kita mengambil contoh orang yang mahu menuju ke suatu tempatAnda mesti memutuskan laman web mana yang ingin anda lawati; Setelah diputuskan, anda mesti mengambil langkah yang diperlukan untuk sampai ke sana.

Berkat perancangan, orang dapat mencapai objektif yang telah ditetapkan. Masa yang diperlukan untuk mencapai objektif ini mungkin berbeza-beza bergantung pada orang, kemahiran dan pengetahuan khusus mereka yang dapat menggerakkannya ke arah objektif ciri tersebut. Mereka juga bermain dan sumber yang ada untuk setiap orang untuk mencapai apa yang mereka mahukan mesti diambil kira.

Perancangan terbahagi kepada dua aspek penting. Ia boleh dikelaskan dengan cara yang berbeza, tetapi yang paling penting ternyata taktik dan strategik. Perancangan taktik adalah salah satu yang dilakukan dalam waktu yang singkat, dan biasanya berlaku apabila anda harus mengatasi kejadian yang tidak dijangka secepat mungkin.

Perancangan strategi adalah perancangan yang memerlukan lebih banyak masa dan berlaku ketika anda ingin melakukan analisis yang lebih besar mengenai perkara-perkara yang diperlukan, dan yang diketahui memerlukan masa. Untuk salah satu daripada kedua-dua prinsip ini diperlukan, tetapi strategi yang memungkinkan anda untuk melindunginya dengan lebih banyak masa yang ada dan dengan cara yang lebih terperinci.

Mengapa kita merancang?

Banyak orang dari masa ke masa mengemukakan soalan yang sama. Pada banyak kesempatan kita dapat berfikir bahawa hal-hal yang kita capai, baik dalam jangka menengah dan panjang, disampaikan kepada kita hanya dengan kebaikan alam semesta atau oleh tindakan yang kita lakukan tanpa perancangan sebelumnya. Namun, ini tidak sepenuhnya benar, kerana Bahkan perincian terkecil memerlukan perancangan.

Contoh: Sekiranya anda menyediakan secawan bijirin sederhana pada waktu pagi, anda mungkin berfikir bahawa anda belum merancang apa-apa, tetapi fakta mudah untuk bangun dan mengetahui apa anda akan bersarapan, itu sudah menjadi rancangan sendiri, dan mengambil alat dan menggunakannya adalah sebahagian daripada perancangan. Manusia merancang sepanjang masa untuk mengelakkan mengambil risiko yang tidak perlu dan menyelesaikan perkara yang kita lakukan dengan cara yang paling cekap dalam masa sesingkat mungkin.

Apabila kita bercakap mengenai perancangan pentadbiran, perkara-perkara berubah sedikit lebih kompleks dan kita mesti merujuk kepada prinsip-prinsip tertentu yang dikenali sebagai prinsip perancangan untuk menjadikan sesuatu bukan sahaja lebih tertanggung, tetapi juga lebih efisien. Di sini kita akan menganalisis prinsip-prinsip ini, untuk menggunakannya semasa menjalankan syarikat dan projek kita.

Dalam bidang pengajian dan pembelajaranKita juga sentiasa merancang, walaupun kita sering tidak menyedarinya sepenuhnya. Menentukan masa untuk belajar, topik yang perlu diutamakan, atau berapa hari lebih awal untuk membuat persediaan bagi peperiksaan melibatkan proses perancangan dalaman. Apabila proses ini distrukturkan secara sedar dan sistematik, ia akan berubah menjadi proses yang sebenar. pelan kajianIni meningkatkan peluang kejayaan akademik dan mengurangkan tekanan dan improvisasi dengan ketara.

Oleh itu, perancangan mempunyai dua tujuan utama: di satu pihak, menjangka masa depan untuk mengurangkan ketidakpastian, dan sebaliknya, menyusun sumber yang ada (masa, tenaga, bahan, maklumat, wang, sokongan daripada orang lain) untuk menggunakannya dengan cara yang paling bijak. Ini juga terpakai kepada syarikat multinasional dan pelajar yang ingin lulus subjek yang sukar atau bersedia untuk peperiksaan kompetitif yang mencabar.

Prinsip perancangan

Setiap peringkat proses pentadbiran mesti diatur oleh serangkaian prinsip yang menjadi sangat diperlukan jika apa yang diinginkan adalah untuk mencapai pentadbiran yang rasional.

Untuk perancangan yang cekap, penting untuk mengikuti prinsip berikut.

• Kebolehlaksanaan
• Objektif dan kuantifikasi
• Fleksibiliti
• Perpaduan
• Daripada perubahan strategi
• Komitmen
• Faktor pengehad
• keturunan

Prinsip-prinsip ini bukan sahaja terpakai kepada pengurusan perniagaan, tetapi juga kepada organisasi kajianApabila pelajar mereka bentuk rancangan untuk persediaan bagi peperiksaan, peperiksaan kompetitif atau projek akhir, mereka secara praktikalnya menggunakan prinsip yang sama, walaupun mereka tidak memanggilnya sedemikian. Memahaminya membantu mengubah perancangan menjadi kemahiran yang sedar dan jauh lebih berkesan.

Kebolehlaksanaan

Pada tahap ini adalah penting untuk menentukan bahawa rancangan itu dapat dicapai. Mungkin terdengar seperti sesuatu yang sudah diketahui orang, tetapi ada banyak orang yang menetapkan matlamat yang praktikalnya mustahil dan dalam jangka masa panjang tidak dapat dilaksanakan.

Rancangan yang kita buat mesti dapat dilaksanakan; Anda seharusnya tidak mempunyai pandangan yang terlalu tinggi atau terlalu optimis, kerana proses perancangan juga dihubungkan dengan fakta dan maklumat serta sumber yang anda miliki. Perancangan mesti mematuhi syarat objektif yang berlaku di persekitaran kita.

Digunakan untuk kajian ini, kebolehlaksanaan menunjukkan bahawa objektif akademik adalah sejajar dengan ketersediaan masa sebenarMatlamatnya bergantung pada tahap kesukaran subjek dan titik permulaan pelajar. Adalah tidak realistik untuk mengharapkan untuk mempelajari sukatan pelajaran yang luas hanya dalam beberapa hari jika anda hanya boleh memperuntukkan beberapa minit sehari. Pendekatan terbaik adalah memecahkan matlamat kepada sub-matlamat yang lebih kecil dan lebih mudah dicapai: contohnya, mempelajari satu topik seminggu, menyemak ringkasan setiap dua hari, atau menyelesaikan sejumlah latihan tertentu setiap hari.

Pelan yang boleh dilaksanakan mengambil kira:

• Waktu operasi sebenar tersedia belajar, mempertimbangkan kelas, kerja, perjalanan ulang-alik, rehat dan kehidupan peribadi.
• Kesukaran setiap subjeksupaya yang lebih kompleks menerima lebih banyak masa dan perhatian.
• Kemahiran penumpuan pada waktu yang berbeza dalam sehari (contohnya, mempelajari kandungan teori apabila anda lebih peka dan meninggalkan tugas mekanikal untuk apabila anda lebih letih).

Dalam merancang sesuatu kajian, kesilapan yang biasa berlaku ialah menulis jadual yang terlalu bercita-cita tinggi yang, dalam praktiknya, tidak pernah dipenuhi. Prinsip kebolehlaksanaan mengingatkan kita bahawa pelan yang realistik adalah lebih baik. sederhana tetapi tetap daripada rancangan ideal yang akhirnya terbengkalai pada minggu pertama.

Objektif dan kuantifikasi

Ini menetapkan keperluan untuk menggunakan data objektif, seperti statistik, jadual kebarangkalian, kuantifikasi data berangka dan pengiraan matematik sehingga tidak ada risiko ketika membuat rencana.

Apabila merancang sesuatu, adalah penting bahawa rancangan anda berdasarkan data sebenar, bukan spekulasi atau data yang lemah. Data yang lemah akan menghalang projek anda, kerana perancangan bergantung pada maklumat yang ada. Jika maklumat itu buruk, keseluruhan rancangan akan terjejas.

Digunakan dalam bidang akademik, prinsip ini membayangkan bahawa kurikulum adalah berdasarkan ukuran tertentu Dan bukan hanya dalam niat umum. Daripada berkata "Saya akan belajar lebih banyak minggu ini," adalah lebih berguna untuk menyatakan "Saya akan memperuntukkan dua jam dari Isnin hingga Khamis untuk Matematik dan satu jam untuk mengulang kaji nota Sejarah."

Beberapa contoh kuantifikasi dalam perancangan kajian adalah:

• Sematkan bilangan muka surat untuk dibaca dan digariskan setiap sesi.
• Tandakan bilangan latihan untuk diselesaikan melalui blok kajian.
• Tentukan berapa banyak topik yang lengkap Mereka mesti dikuasai setiap minggu.

Objektiviti juga berkaitan dengan penilaian kemajuan. Pelan akademik yang baik merangkumi masa tertentu untuk memeriksa sama ada objektif dicapai: mengambil ujian penilaian kendiri, mengulang latihan sebelumnya, mengulang kaji dengan soalan lisan atau mengambil peperiksaan olok-olok. Dengan cara ini, adalah mungkin untuk mengenal pasti terlebih dahulu konsep mana yang belum difahami sepenuhnya dan melaraskan pelan sebelum tarikh ujian.

Fleksibiliti

Ini adalah salah satu prinsip perancangan yang paling penting. Semasa perancangan dijalankan, sangat penting untuk mengekalkan atau mempunyai tahap kelonggaran tertentu untuk menangani situasi yang tidak dijangka. Salah satu bahagian penting dalam merancang sesuatu adalah selalu berfikir bahawa segala sesuatu dapat terbalik dan selalu mempunyai "Rencana B" di tangan kita yang akan mengelakkan membuang masa ketika meneruskan jika kita mengalami kejadian yang tidak dijangka.

Kegagalan untuk menetapkan kusyen keselamatan dalam rancangan kami yang tidak membenarkan kami kekal tidak aktif sekiranya sesuatu yang berlaku boleh membawa maut kepada projek kami, kerana kami akan kehilangan sumber dan merosakkan rancangan setakat ini.

Dalam kajian ini, fleksibiliti diterjemahkan kepada keupayaan untuk menyesuaikan jadual Apabila timbul peristiwa yang tidak dijangka (penyakit, kerja segera, perubahan tarikh peperiksaan, keletihan yang melampau), anda boleh menyesuaikan rancangan anda tanpa mengabaikannya sepenuhnya. Jadual akademik yang baik meninggalkan jurang atau hari ulangkaji umum yang boleh digunakan sebagai "sandaran" jika sesi pembelajaran terlepas.

Apabila mereka bentuk pelan pembelajaran yang fleksibel, adalah dinasihatkan untuk:

• Termasuk margin masa untuk kejadian yang tidak dijangka setiap minggu.
• Elakkan mengisi semua masa lapang, meninggalkan ruang untuk rehat dan riadah.
• Semak semula perancangan dengan cara yang berkala (contohnya, setiap Ahad) untuk menyesuaikannya mengikut kemajuan dan kesukaran yang telah timbul.

Fleksibiliti tidak bermaksud kekurangan disiplin; ia bermaksud keupayaan untuk kekal pada hala tuju ke arah matlamat walaupun keadaan berubah, menggunakan perancangan sebagai panduan yang boleh disesuaikan dan bukan sebagai senarai yang kaku dan tidak boleh diubah.

Perpaduan

Bahagian ini menjelaskan bahawa semua rancangan khusus yang dikendalikan oleh syarikat juga harus mematuhi rancangan umum. Mereka harus diarahkan dan bekerjasama sehingga mereka terkait dalam pendekatan yang sama, dan bahawa dengan mengerjakan salah satu daripadanya, syarikat itu dibenarkan untuk memperbaiki sistem untuk memenuhi objektif umum.

Jadi kesatuan dalam prinsip perancangan memberitahu kita bahawa anda tidak dapat mencapai objektif umum tanpa memenuhi objektif khusus terlebih dahulu yang membawa kita ke ini.

Sebagai contoh, anda tidak boleh mempunyai kereta tanpa roda. Sekiranya matlamat keseluruhan anda adalah membina atau membina semula kenderaan bermotor, anda tidak dapat mencapai tujuan keseluruhan jika anda tidak memenuhi tujuan khusus untuk mendapatkan tayar terlebih dahulu.

Dalam pembelajaran, perpaduan tercermin apabila semua elemen rancangan (jadual, teknik pembelajaran, sumber, rehat, ulasan) diselaraskan dengan objektif akademik utamaContohnya, lulus satu set subjek, mencapai gred keseluruhan minimum atau lulus peperiksaan kemasukan. Setiap sesi pembelajaran, walau bagaimanapun kecil, harus menyumbang secara koheren kepada matlamat keseluruhan tersebut dan bukannya mencerai-beraikan usaha.

Pelan pembelajaran berasaskan unit biasanya:

• Takrifkan a matlamat jangka panjang (contohnya, menguasai keseluruhan sukatan pelajaran kursus).
• Tentukan objektif untuk jangka sederhana dan pendek: matlamat suku tahunan, mingguan dan harian yang disepadukan antara satu sama lain.
• Elakkan aktiviti yang tidak menyumbang kepada hasil yang diinginkan atau yang mengambil masa daripada perkara yang benar-benar penting.

Organisasi matlamat yang berhierarki ini membantu pelajar mengetahui pada setiap masa mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan dan bagaimana setiap tugasan tertentu (membaca bab, membuat rangka, berlatih dengan peperiksaan lepas) sesuai dengan tujuan keseluruhan.

Daripada perubahan strategi

Apabila suatu rencana diperpanjang dalam kaitannya dengan waktu, yaitu ketika suatu rancangan menjadi jangka menengah hingga panjang, baik disebabkan oleh kemunduran atau hanya kerana ada kegagalan pengiraan dari segi jangka waktu, parameter mesti diubah dan strategi diubah yang digunakan sebelumnya, untuk meningkatkan prestasi apa yang sedang dilakukan.

Ini tidak bermaksud bahawa projek atau perencanaannya ditinggalkan, tetapi syarikat mesti mengubah data, parameter yang digunakan, anggaran dan sumber daya untuk memperbaiki apa yang perlu diperbaiki.

Dalam perancangan pembelajaran, adalah perkara biasa untuk mendapati, semasa anda meneruskan kursus atau membuat persediaan untuk peperiksaan, bahawa sesetengah kaedah tidak menghasilkan keputusan yang dijangkakan. Mungkin pelajar menyedari mereka menghafal dengan lebih baik dengan membuat ringkasan daripada menggariskan, atau sesi pembelajaran yang lebih lama terlalu meletihkan mereka dan mereka lebih produktif dalam blok yang pendek dan kerap.

Prinsip mengubah strategi mengingatkan kita bahawa pelan yang berkesan mesti membenarkan:

• Laraskan teknik pengajian (peta konsep, lembaran kerja, membaca kuat, ujian penilaian kendiri) mengikut respons sebenar pelajar.
• Kira semula masa yang diperlukan bagi setiap subjek apabila didapati lebih atau kurang kompleks daripada yang dijangkakan.
• Ubah suai struktur jadual (contohnya, dengan mengalihkan sesi pembelajaran intensif ke waktu dalam sehari dengan kepekatan yang lebih tinggi).

Jauh daripada kegagalan, mengubah strategi adalah tanda kematangan dalam perancangan, kerana ia menunjukkan bahawa anda sedang memerhatikan realiti dan mencari cara paling berkesan untuk mencapai matlamat akademik atau profesional anda.

Komitmen

Prinsip komitmen memberitahu kita bahawa royalti syarikat mesti ditujukan ke arah jangka sederhana, kerana perancangan jangka sederhana adalah yang paling mudah. Ini Ini kerana jenis perancangan inilah yang memungkinkan komitmen syarikat sesuai pada masa depan., dan beri masa untuk mereka memikirkan bagaimana membuat dasar dan trend berubah dalam jangkaan perkara yang tidak dijangka.

Anggota syarikat tersebut juga harus seratus persen komited untuk memenuhi tujuan dan objektif yang ditetapkan syarikat, dan seratus peratus komited terhadap prinsip-prinsip perancangan, sehingga mereka berguna dalam mencapainya.

Dalam bidang pengajian, komitmen membayangkan bahawa seseorang secara sedar menganggap bahawa usaha berterusan Ia penting untuk memastikan rancangan itu berjaya. Mewujudkan jadual yang sempurna adalah sia-sia jika, dalam kehidupan seharian, tugasan sentiasa ditangguhkan atau pembelajaran ditinggalkan walau sedikit pun gangguan.

Seorang pelajar yang komited dengan perancangan mereka:

• Hormati waktu belajar sebagai temu janji penting dengan dirinya sendiri, mengelakkan gangguan yang tidak perlu.
• Dia menerima bahawa akan ada hari-hari yang kurang bermotivasi dan masih memenuhi, sekurang-kurangnya, bahagian penting dalam rancangan itu.
• Mereka bertanggungjawab untuk menyemak dan menyesuaikan perancangan apabila objektif tidak tercapai.

Komitmen juga berkaitan dengan persekitaran: dalam banyak keadaan, menyampaikan masa belajar kepada keluarga atau rakan sekerja membantu orang lain menghormati ruang tersebut dan menyumbang kepada pelaksanaan rancangan tersebut.

Faktor pengehad

Prinsip ini memberitahu kita bahawa syarikat yang berkenaan mesti mempunyai cara yang kompeten yang membolehkannya mengesan faktor-faktor yang boleh membataskan atau melambatkan pencapaian organisasinya. Sekiranya terdapat kegagalan dalam rancangan yang harus diikuti, jabatan ini mesti dapat mengesannya dengan kecekapan dan kepantasan, dan juga berfungsi dengan betul untuk mengacau atau menumisnya jika perlu.

Prinsip ini adalah prinsip yang membangkitkan dan menekankan pentingnya keobjektifan dalam memilih tindakan antara alternatif yang berbeza untuk mencapai objektif yang dicadangkan. Dengan kata lain, prinsip ini akan membolehkan kita memilih mana yang terbaik untuk diikuti untuk mencapai tujuan dengan lebih cepat dan cekap.

Dalam konteks pembelajaran, faktor-faktor yang mengehadkan boleh menjadi agak pelbagai: kekurangan masa, terlalu banyak subjek, kesukaran dengan subjek tertentu, kekurangan sumber (buku, nota, sambungan internet), motivasi rendah, masalah tumpuan, keletihan terkumpul, antara lain. Mengenal pastinya lebih awal membolehkan reka bentuk pelan pembelajaran. strategi tertentu untuk menghadapi mereka.

Beberapa contoh cara mengaplikasikan prinsip ini dalam perancangan pembelajaran adalah:

• Jika faktor pengehadnya ialah masaUtamakan subjek utama, kurangkan aktiviti yang kurang relevan atau rundingkan perubahan kepada obligasi lain jika boleh.
• Jika batasannya adalah kesukaran sesuatu kandungan, dapatkan sokongan tambahan (tutor persendirian, kumpulan belajar, tunjuk ajar) dan tingkatkan waktu yang diperuntukkan untuk subjek tersebut.
• Jika halangan itu adalah kekurangan tumpuanPerkenalkan teknik khusus seperti membahagikan kajian kepada blok pendek, menggunakan teknik Pomodoro atau mengatur ruang kerja untuk meminimumkan gangguan.

Menyedari faktor pengehad tidak bermakna pasrah, tetapi mengoptimumkan keputusan supaya pelan kajian, walaupun dengan sekatan, adalah seefektif mungkin.

Ketekunan

Prinsip ini menunjukkan bahawa perencanaan disatukan ke dalam keadaan manusia, dan tidak kira sama ada di dalam organisasi, atau bersendirian, hanya melalui perancangan projek yang kita jalankan dapat berjaya, kerana dengan cara ini kita dapat Menentukan masa tindak balas sasaran dan berjumpa dengan mereka di tempat yang ditetapkan.

Sejak zaman kanak-kanak, orang ramai belajar untuk mengatur aktiviti mereka secara spontan: mereka bermain selepas menyiapkan kerja rumah mereka, mengemas beg galas mereka pada malam sebelumnya, atau meluangkan masa untuk berjumpa rakan-rakan mereka. Apabila dorongan semula jadi untuk merancang ini menjadi sedar dan digabungkan dengan prinsip-prinsip yang diterangkan (kebolehlaksanaan, objektiviti, fleksibiliti, perpaduan, strategi yang berubah, komitmen dan analisis faktor pengehad), Perancangan menjadi satu persaingan penting dalam kehidupan akademik, profesional dan peribadi.

Dalam kajian ini, memahami bahawa perancangan adalah sesuatu yang semula jadi bagi manusia membantu untuk berhenti melihatnya sebagai satu kewajipan yang membebankan dan mula menganggapnya sebagai satu alat semula jadi yang boleh diperbaiki dan disempurnakan dengan latihan, sama seperti kemahiran lain.

Perancangan yang digunakan untuk belajar: apakah itu pelan belajar

Apabila prinsip perancangan diaplikasikan dalam bidang pendidikan, keperluan untuk mewujudkan pelan kajianPelan ini adalah hasil daripada penerapan semua perkara di atas secara teratur kepada objektif khusus pembelajaran dan lulus penilaian, peperiksaan, tugasan atau projek akademik.

Rancangan pembelajaran boleh ditakrifkan sebagai jadual terperinci Ini mencerminkan pengaturan masa belajar untuk mencapai keputusan terbaik pada peringkat tertentu: peperiksaan penggal, penilaian akhir, peperiksaan kemasukan, peperiksaan kompetitif, dan sebagainya. Ia bukan sekadar jadual waktu, tetapi sistem yang mengintegrasikan objektif, kandungan, masa, sumber dan semakan kemajuan.

Perancangan jenis ini berguna dalam pelbagai konteks:

• Peperiksaan Pendidikan Menengah dan Sarjana Muda, yang mana beberapa subjek dikumpulkan dalam tempoh yang singkat.
• Kajian tentang Latihan vokasional atau universiti, dengan sukatan pelajaran yang luas dan penilaian separa dan akhir.
• Peperiksaan kemasukan untuk kitaran latihan vokasional atau program pendidikan lain, yang biasanya memerlukan semakan kandungan dari tahun-tahun sebelumnya.
• Peperiksaan kompetitif dan ujian profesional, yang mana konsistensi dalam jangka sederhana dan panjang adalah penting.

Dalam semua kes ini, perancangan pembelajaran membolehkan pelajar gunakan masa anda dengan lebih baikElakkan tepu pada saat-saat akhir dan pastikan anda merangkumi keseluruhan sukatan pelajaran dengan kedalaman yang diperlukan, tanpa membiarkan topik penting tidak disemak.

Elemen asas pelan pembelajaran yang baik

Pelan pembelajaran yang baik bukan sekadar senarai jam, tetapi struktur yang mengintegrasikan kebanyakan prinsip perancangan yang dijelaskan sebelum ini. Elemen pentingnya termasuk yang berikut.

1. Objektif kajian yang jelas

Setiap perancangan harus bermula dengan objektif yang jelas. Dalam kes kajian ini, adalah disyorkan untuk merumuskan matlamat pada tahap perincian yang berbeza:

• Matlamat jangka panjangContohnya, menguasai keseluruhan sukatan pelajaran sesuatu subjek sebelum penilaian akhir.
• Objektif jangka sederhana: menyelesaikan blok topik tertentu sepanjang satu penggal atau beberapa minggu.
• Matlamat jangka pendek: mempelajari topik tertentu dalam satu hari, mengulang kaji latihan, membuat peperiksaan olok-olok, dsb.

Lebih konkrit, terukur dan realistik matlamat ini, lebih mudah untuk menumpukan usaha anda dan melihat sama ada rancangan itu berjaya. Ungkapan seperti "Saya mahu belajar dengan lebih baik" terlalu samar-samar; adalah lebih baik untuk menetapkan matlamat seperti "minggu ini saya akan mengulang kaji topik 3 dan 4 dan menyelesaikan 20 latihan untuk setiap satu."

2. Kandungan dan subjek yang jelas

Satu lagi elemen penting ialah menyediakan senarai terperinci tentang subjek, topik dan subtopik Masa untuk belajar. Membahagikan sukatan pelajaran kepada bahagian-bahagian yang boleh diurus membantu mengatur kerja dan mengelakkan perasaan berhadapan dengan sekatan maklumat yang membebankan.

Apabila menentukan kandungan, adalah penting untuk mengambil kira:

• Kesukaran setiap unit (teori, praktikal, campuran), untuk memperuntukkan masa berkadar.
• Hubungan antara topik: sesetengah topik perlu dikaji sebelum ini, yang mempengaruhi susunan pembelajaran yang paling logik.
• Keutamaan anda segera bergantung pada jarak peperiksaan, tarikh akhir tugasan atau pembentangan.

Memilih kandungan yang tepat untuk dipelajari setiap hari (contohnya, “bahagian 1.1 hingga 1.3 topik 2”) adalah lebih berkesan daripada mempertimbangkan idea generik seperti “mengkaji Sejarah”. Ini mengelakkan daripada memandang rendah masa yang diperlukan atau terjerumus ke dalam perfeksionisme yang melumpuhkan.

3. Jadual, tarikh dan tempoh sesi

Pelan pembelajaran tersebut diwujudkan dalam jadualJadual ini hendaklah menyatakan dengan jelas:

• The hari dan masa dikhaskan untuk setiap subjek.
• yang tarikh peperiksaanpenghantaran dan obligasi lain yang berkaitan.
• La tempoh sesi pengajian dan waktu rehat.

Adalah penting untuk bersikap realistik: jika seorang pelajar mempunyai kelas, kerja, aktiviti fizikal dan tanggungjawab keluarga, mereka tidak dapat mengisi setiap minit yang tinggal dengan pembelajaran yang intensif. Masa perlu diketepikan untuk tidur, makanan, pengangkutan dan masa lapang yang mencukupi. Rancangan yang mengabaikan elemen-elemen ini mungkin mudah gagal.

4. Semakan kemajuan dan pelarasan berterusan

Seperti yang ditunjukkan oleh prinsip fleksibiliti dan strategi penyesuaian, tiada pelan pembelajaran yang harus dianggap muktamad. Adalah dinasihatkan untuk menyemak secara berkala (contohnya, sekali seminggu) sama ada objektif yang dirancang tercapai dan sama ada kadar kerja membolehkan pelajar tiba di peperiksaan dengan bahan yang diasimilasikan dengan baik.

Jika mana-mana kandungan terbukti lebih sukar daripada yang dijangkakan, jika timbul kewajipan baharu, atau jika pelajar merasakan bahawa tahap tenaga mereka berbeza-beza, ia perlu laraskan semula jadualSemakan ini membolehkan pengagihan semula subjek, pemanjangan blok tertentu atau pengurangan beban kerja pada blok lain. Ia menghalang kejutan saat akhir dan memastikan perancangan selaras dengan realiti.

Cara mereka bentuk pelan pembelajaran yang berkesan langkah demi langkah

Walaupun setiap orang boleh menyesuaikan rancangan tersebut dengan situasi mereka sendiri, kebanyakan rancangan pembelajaran yang berkesan mengikuti urutan logik berdasarkan prinsip perancangan. Empat langkah asas ialah: menganalisis situasi, menetapkan matlamat, mereka bentuk jadual dan menyemak kemajuan.

1. Analisis situasi peribadi dan akademik

Sebelum menjadualkan kajian, adalah penting untuk menentukan tersedia masa nyata dan keadaan individu. Untuk melakukan ini, adalah berguna untuk menjejaki bagaimana masa anda diagihkan selama beberapa hari: waktu kelas, kerja, perjalanan ulang-alik, aktiviti fizikal, rehat dan masa lapang. Dari situ, anda boleh mengira berapa banyak jam lapang yang tinggal untuk belajar setiap hari.

Analisis ini juga merangkumi refleksi terhadap aspek-aspek lain:

• Pada waktu berapakah dalam sehari terdapat lebih banyak aktiviti? keupayaan penumpuan.
• Bahan yang manakah menghasilkan lebih banyak kesukaran dan akan memerlukan usaha yang lebih besar.
• Sumber yang tersedia (nota, buku, tunjuk ajar, sokongan keluarga).

Bersikap jujur ​​dalam analisis ini adalah asas untuk menghormati prinsip kebolehlaksanaan. Adalah lebih baik untuk merancang waktu belajar yang lebih sedikit tetapi benar-benar boleh diurus daripada mereka bentuk sesi maraton yang hanya menghasilkan perasaan gagal dan kehilangan motivasi.

2. Tetapkan objektif akademik khusus

Setelah situasi dianalisis, langkah seterusnya adalah menetapkan objektif yang ingin dicapai. Ini boleh terdiri daripada lulus semua subjek hingga mencapai purata nilai gred tertentu, lulus peperiksaan kemasukan atau menyelesaikan projek penyelidikan.

Sebaik sahaja objektif umum telah ditakrifkan, ia akan dipecahkan kepada matlamat pertengahan dan khusus yang memudahkan pengaturan pembelajaran harian. Contohnya:

• Matlamat global: menguasai sukatan pelajaran peperiksaan kompetitif yang panjang.
• Matlamat bulananBelajar empat topik lengkap, satu topik seminggu.
• Matlamat mingguan: membaca, menggariskan, meringkaskan dan mengulas sesuatu topik, selain daripada melakukan peperiksaan olok-olok separa.

Objektif-objektif ini mesti menghormati ciri-ciri objektif yang dirumuskan dengan baik: untuk menjadi jelas, boleh diukur dan boleh dicapai tepat pada masanya.

3. Reka jadual dan jadual waktu

Setelah objektif ditetapkan dan masa yang ada dianalisis, tiba masanya untuk membuat jadual yang konkrit. Ini boleh dilakukan menggunakan alat organisasi berasaskan kertas (perancang, kalendar dinding, perancang mingguan) atau alat digital seperti kalendar dalam talian dan aplikasi pengurusan tugas.

Antara cadangan berguna untuk menyediakan jadual yang baik ialah:

• Memasukkan sumber grafik mudah (warna, huruf berbeza, ikon) untuk mengenal pasti setiap subjek atau jenis tugasan dengan mudah.
• Bersikap realistik dan pertimbangkan masa yang dihabiskan untuk tanggungjawab lain dan rehat, supaya jadual tersebut dapat dikekalkan.
• Nyatakan masa mula dan tamat setiap tempoh pengajian, dengan menyelang-seli waktu rehat yang kerap untuk mengekalkan tumpuan.

Dalam sesi yang panjang, teknik seperti Teknik Pomodoro (blok pembelajaran intensif selama 25 minit diikuti dengan rehat 5 minit, dengan rehat yang lebih panjang setiap empat blok) membantu menghormati selang masa ini dan memerangi keletihan mental.

4. Semak kemajuan dan kemas kini perancangan

Seiring berjalannya waktu, rancangan pembelajaran tidak boleh dibekukan. Adalah penting untuk memperuntukkan sedikit masa, contohnya sekali seminggu, untuk menyemak sama ada objektif yang ditetapkan tercapai dan sama ada kadar pembelajaran adalah sesuai.

Jika diperhatikan bahawa sesuatu topik menunjukkan lebih banyak kesukaran, subjek tersebut mengambil masa lebih daripada yang dijangkakan, atau terdapat kewajipan baharu dalam kehidupan seharian, pelan tersebut haruslah sesuaikan dan sempurnakandengan memindahkan tugasan, melanjutkan tarikh akhir atau mendapatkan sokongan tambahan.

Semakan berterusan ini merangkumi prinsip fleksibiliti, strategi yang berubah-ubah dan faktor pengehad, dan merupakan salah satu kunci untuk menjadikan perancangan pembelajaran benar-benar berguna dan mampan dari semasa ke semasa.

Alat untuk mengatur dan menggambarkan perancangan pembelajaran

Teknologi dan sumber berasaskan kertas boleh menjadi sekutu yang hebat dalam mengaplikasikan prinsip perancangan kepada pembelajaran harian. Perkara yang penting bukanlah alat itu sendiri, tetapi menggunakannya untuk... memberikan penjelasan dan tindakan susulan kepada rancangan itu.

1. Agenda fizikal, kalendar dan perancang

Ramai pelajar mencapai keputusan yang baik dengan menggunakan perancang harian atau mingguan Dalam format fizikal: buku nota, helaian berlamina atau helaian kertas ringkas. Tugasan yang perlu diselesaikan setiap hari ditulis (mempelajari topik tertentu, membuat latihan, menyemak nota, menyediakan pembentangan) dan dicoret setelah selesai.

Menghapus tugasan yang telah siap memberikan rasa kemajuan yang sangat memotivasikan. Kalendar yang boleh dilihat di meja atau dinding juga membantu menggambarkan peperiksaan dan tarikh akhir yang akan datang, menjadikannya lebih mudah untuk mengutamakan kandungan dan mengatur masa dengan lebih baik.

Adalah disyorkan agar setiap pelajar mempunyai agenda sendiriIni bebas daripada sebarang peringatan yang mungkin diedarkan melalui kumpulan pesanan. Dengan cara ini, autonomi, tanggungjawab dan tabiat merekodkan tugasan dan komitmen akademik secara langsung dapat dipupuk.

2. Alat pengurusan tugas dan kalendar digital

Antara aplikasi digital paling popular untuk perancangan pembelajaran ialah kalendar dalam talian dan aplikasi pengurusan tugas. Ini membolehkan pengguna menjadualkan masa, menetapkan peringatan, menambah tarikh penting dan menggambarkan beban kerja mingguan mereka dengan jelas.

Mereka biasanya menawarkan ciri-ciri seperti:

• Peringatan automatik peperiksaan dan tugasan, supaya tidak terlupa tarikh-tarikh penting.
• Kemungkinan pengumpulan tugasan mengikut subjek atau projek, yang menyumbang kepada prinsip perpaduan.
• kemudahan untuk ubah suai dan seret tugasan dari satu hari ke hari berikutnya apabila perlu untuk melaraskan rancangan tersebut.

Alatan ini boleh dilengkapi dengan aplikasi khusus untuk mencatat nota, membuat rangka kerja atau menyimpan bahan pembelajaran, membina persekitaran pembelajaran digital yang teratur dan koheren.

Beberapa kesalahan perancangan biasa

Menurut kajian yang dilakukan di persekitaran perniagaan, ada beberapa kesalahan yang dilakukan oleh banyak orang atau organisasi semasa merancang projek syarikat mereka.

• Tidak mengambil kira persekitaran makro-ekonomi
• Jangan lakukan analisis SWOT wartawan; memahami analisis kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman yang mesti dilaksanakan oleh setiap syarikat dengan berhati-hati.
• Abaikan faktor manusia dan kepentingannya semasa mengerjakan projek tersebut.
• Minimumkan kepentingan komunikasi kepada untuk menyedarkan semua orang mengenai projek yang sedang mereka jalankan
• Gagal memanfaatkan kekuatan pakatan perniagaan.
• Tidak menjelaskan tujuan dengan betul, menjadikannya tersebar dan tidak begitu difahami.

Dalam bidang pengajian, ralat serupa diperhatikan yang turut mengehadkan keberkesanan perancangan, walaupun ia mengambil bentuk yang berbeza. Antara yang paling biasa adalah seperti berikut:

• Kegagalan menetapkan objektif yang jelas dan khususCuba "mengkaji segala-galanya" tanpa menyatakan apa atau bila menyukarkan untuk mengukur kemajuan dan mewujudkan perasaan hilang kawalan.
• Abaikan masa nyata yang tersediaMereka bentuk pelan yang tidak realistik yang memerlukan lebih banyak masa daripada yang boleh didedikasikan oleh seseorang itu membawa kepada kekecewaan dan pengabaian pelan tersebut.
• Kekurangan fleksibilitiBerpegang pada jadual yang ketat tanpa menyesuaikan diri dengan peristiwa yang tidak dijangka atau perubahan keadaan bermakna sesetengah topik tidak dipelajari dengan secukupnya.
• Jangan bahagikan bahan kepada bahagian-bahagian yang boleh diurusCuba untuk merangkumi blok kandungan yang besar dalam masa yang singkat mengurangkan tumpuan dan menghalang pemahaman yang mendalam.
• Terlupa untuk memasukkan rehatBelajar selama berjam-jam tanpa rehat menjejaskan perhatian, mengurangkan ingatan dan meningkatkan keletihan mental.

Walaupun merancang adalah sesuatu yang dapat kita lakukan walaupun tanpa menyedari bahawa kita melakukannya, itu adalah sesuatu yang dilahirkan dengan kemampuan berfikir, kita masih harus dapat gunakan prinsip perancangan agar rancangan kita lebih teratur dan matlamat kita lebih mudah dicapai. Kita mesti menggunakan skema ini dan berhati-hati untuk tidak membuat kesilapan, kerana dengan cara itu kita akan dapat membawa projek kita ke tahap seterusnya.

Memahami bagaimana prinsip-prinsip klasik perancangan berhubung kait dengan organisasi pembelajaran harian membolehkan transformasi dalam cara cabaran akademik dihadapi: pelajar berhenti bergantung pada improvisasi dan usaha saat akhir, untuk bergantung pada sistem yang difikirkan dengan teliti, fleksibel dan realistik yang membantu mereka bergerak maju dengan yakin ke arah matlamat mereka.