Sebelum memulakan dengan 11 trik psikologi ini untuk meningkatkan produktiviti anda, Saya ingin anda melihat video ini. Ia mengenai salah satu pekerjaan yang paling sukar di dunia dan memerlukannya produktiviti yang sangat tinggi.
Video ini menunjukkan kepada kita salah satu pekerjaan yang paling mencabar di dunia. Walau bagaimanapun, sebahagian besar orang yang bekerja di dalamnya, melaksanakannya dengan memuaskan:
11 muslihat psikologi untuk meningkatkan produktiviti anda
1) Kenali bahawa apa yang anda lakukan sepanjang masa tidak menjadi masalah
Cuba ini: Fikirkan kembali sepanjang 24 jam terakhir kerja anda dan catatkan waktu yang sebenarnya produktif. Anda akan mendapat kejutan apabila anda mendapati bahawa kebanyakan masa anda telah dibelanjakan untuk tugas yang jauh dari idea produktiviti.
Teguhkan perkara ini dengan menggunakan prinsip 80/20: Peratusan kecil tindakan menjana kebanyakan hasilKenal pasti 20 peratus itu dan lindunginya dalam perancang anda.
2) Lakukan apa yang harus anda lakukan secepat mungkin
Dengan cara ini, anda akan mengelakkan keletihan dan dapat memberi tumpuan kepada tugas anda sehingga tamat. Berkata "Saya akan melakukannya kemudian" ialah langkah pertama untuk tidak melakukannya. Ikut maksim tidak menangguhkan yang penting dan, jika boleh, gunakan teknik Eat That Frog: mulakan dengan tugas yang paling sukar untuk melepaskan tenaga mental.
3) Belajar memberi penghargaan kepada diri sendiri
Cuba cari cara untuk merangsang diri anda. Sebagai contoh, tetapkan rehat selepas menyelesaikan tugasan tertentu atau bersenang-senang. Microrewards Mereka membantu otak bekerja ke arah matlamat dan membantu anda meningkatkan produktiviti anda. Sepadukan peringatan dan kecil jeda sedar selepas blok kerja untuk menyatukan tabiat.
4) Kosongkan fikiran anda
Apabila anda mula bekerja, pastikan anda tidak memikirkan perkara lain yang mungkin menyukarkan tugas. Masalah di luar tumpuan Mereka hanya akan melambatkan anda. Tinggalkan segala-galanya di atas meja anda yang tidak akan membantu anda dan lakukan dump mental terlebih dahulu: tulis semua yang ada dalam fikiran anda dalam buku nota untuk bebaskan perhatian andaMempraktikkan pernafasan atau kesedaran selama beberapa minit meningkatkan fokus.
5) tahniah atas pencapaian anda
Sebaik sahaja anda telah mencapai matlamat yang anda tetapkan untuk diri sendiri, adalah penting untuk mengetahui cara berterima kasih kepada diri sendiri. Sambutan diri Merangsang otak dan membina daya tahan untuk beraksi lebih baik lebih lama daripada jangkaan. Mengukur kemajuan yang boleh dilihat untuk dikekalkan motivasi yang tinggi.
6) Fokus pada apa yang boleh anda lakukan
Kita mesti dapat mengenali had kita dan juga mempersoalkannya. Rancang dengan teliti apa yang perlu anda lakukan dan belajar untuk mengutamakan perkara yang benar-benar memerlukannya. Keutamaan dan tumpuan akan menjadikan anda lebih produktif. Bergantung pada Matriks Eisenhower untuk memisahkan yang mendesak daripada yang penting dan pada peraturan dua minit: jika sesuatu mengambil masa kurang daripada dua minit, buat serta merta.
7) Kenal pasti keperluan pelanggan anda
Ketahui apa yang sebenarnya dikehendaki oleh orang yang akan mengupah barangan atau perkhidmatan anda. Ambil masa untuk memahami nilai dan selaraskan tugas anda dengan objektif itu. Tentukan matlamat SMART untuk setiap penghantaran dan elakkan menghabiskan masa berjam-jam untuk aktiviti yang tidak memberi kesan kepada hasilnya.
8) Cari baki
Tidak ada gunanya bekerja berjam-jam tanpa rehat. Fikiran mencapai titik di mana ia berkata cukup dan memerlukan rehat. Ketahui bila hendak berhenti adalah kunci. Bekerja dalam kitaran seperti Pomodoro atau blok 60 hingga 90 minit diikuti dengan rehat pendek 5 hingga 15 minit untuk Pulihkan tenaga.
9) berhubung dengan orang
Berinteraksi dengan pelanggan, rakan sekerja anda dan sesiapa sahaja di sekeliling anda. Pemutusan sambungan ringkas ini menyediakan ilmu yang bermanfaat dan menyegarkan minda. Pada masa yang sama, belajar untuk mengatakan tidak mewakilkan tugas bernilai kecil untuk mengekalkan tumpuan anda.
10) kawal masa anda
Simpan perancang atau buat rancangan mental tentang perkara yang akan anda lakukan. Cuba ikuti jadual pada surat dan anda akan melihat bagaimana anda berjaya. tingkatkan prestasi anda. Amalkan penyekatan masa, peraturan 1-3-5 untuk mengimbangi tugas besar, sederhana dan kecil, dan menggabungkan audit masa mingguan untuk laraskan perancangan andaKaedah seperti Ivy Lee, yang menyenaraikan enam tugasan untuk hari berikutnya dan melaksanakannya mengikut urutan, juga berfungsi.
11) Elakkan kesempurnaan
Jangan cuba untuk mencapai kesempurnaan, cuba lakukan yang terbaik. Tiada siapa yang boleh melakukan semuanya dengan sempurna. Apabila anda memahami kos perfeksionisme, anda boleh menumpukan pada perkara yang benar-benar penting, mengurangkan kerja semula dan menyampaikan dengan kualiti yang mencukupi.
Teknik praktikal tambahan untuk meningkatkan produktiviti anda
Elakkan multitasking: Otak bertukar antara tugas dan itu meningkatkan kos kognitif. Ia berfungsi satu demi satu untuk mengurangkan ralat dan selesai lebih cepat.
Kurangkan gangguan: Redamkan pemberitahuan, tutup tab dan jadualkan sekatan tanpa gangguan. Selepas gangguan, ia boleh mengambil masa lebih daripada dua puluh minit untuk mendapatkan semula tumpuan; melindungi tumpuan anda adalah penting.
Sediakan blok rehat: Rancang mikrobreak setiap kerap untuk meregangkan, menghidrat dan menggerakkan badan anda. Rehat ini berterusan tenaga dan kejelasan sepanjang hari
Susun ruang anda: Persekitaran yang jelas mempercepatkan pencarian bahan dan memudahkan untuk memfokus. Sediakan semua yang anda perlukan sebelum anda mula. mengelakkan geseran.
Susun mengikut kelompok: Kumpulan tugas yang serupa seperti panggilan atau balasan e-mel untuk membina momentum dan meminimumkan suis konteks.
Automatik dan gunakan templat: Untuk tugasan berulang, buat senarai, senarai semak dan templat. Mengautomatikkan peringatan dan status dibebaskan keupayaan mental untuk apa yang penting.
Senarai selari kejadian yang tidak dijangka: Tulis apa sahaja yang mendesak dan letakkan di ruang yang kurang permintaan mental. Dengan cara ini anda mengelak daripada melanggar aliran dan anda mengekalkan kawalan komitmen anda.
Kesihatan dahulu: Tidur yang mencukupi, diet seimbang dan penghidratan yang berterusan mengekalkan perhatian anda. Tambah senaman pagi yang lembut dan amalan meditasi menguruskan tekanan.
Tentukan had: Tentukan jadual, berkomunikasi ketersediaan, dan berlatih berkata tidak dengan hormat. Mengekalkan sempadan ini melindungi anda kesejahteraan emosi dan prestasi anda.
Semakan mingguan: Nilaikan perkara yang berjaya, perkara yang tidak berjaya dan laraskan keutamaan. Refleksi ini membolehkan anda memperbaiki sistem anda dengan data sebenar dan merancang dengan lebih tepat.
Dengan menggunakan strategi ini secara konsisten, anda akan melihat bagaimana prestasi anda meningkat tanpa mengorbankan kesihatan anda. Kuncinya ialah utamakan dengan niat, lindungi tumpuan anda dan jaga tenaga anda supaya anda boleh bergerak ke hadapan dengan perkara penting setiap hari dengan sedikit usaha.