Kita semua mahukan lebih banyak masa. Ia adalah kebenaran yang tidak dapat dinafikan: setiap hari kami merasakan bahawa masa tidak mencukupi untuk memenuhi semua tanggungjawab, projek dan detik rehat kami. Walau bagaimanapun, tidak semua daripada kita menguruskan sumber berharga ini dengan cara yang sama. Walaupun ada yang kelihatan menguasai seni organisasi, yang lain jatuh ke dalam perangkap penangguhan, tekanan dan kekeliruan.
Mengapa penting untuk menguruskan masa dengan berkesan
Pengurusan masa bukan tentang melakukan lebih banyak perkara, tetapi tentang melakukan lebih banyak perkara pintar. Menurut kajian terkini, pengurusan yang betul boleh meningkatkan produktiviti, mengurangkan tekanan dan meningkatkan kualiti hidup manusia. Pada dasarnya, ini adalah tentang memanfaatkan setiap jam yang ada, dengan memberi keutamaan tugas penting dan mengetepikan perkara yang tidak menyumbang nilai yang signifikan kepada objektif kami.
Pengurusan masa yang lemah boleh menyebabkan kita berasa kecewa, letih dan tepu, manakala pengurusan masa yang baik membolehkan kita mempunyai kehidupan yang lebih teratur dan seimbang. Seperti yang dinyatakan oleh Brian Tracy, pakar produktiviti, "Pengurusan masa bukanlah tentang melakukan lebih banyak perkara, tetapi tentang menyelesaikan sesuatu." betul pada masa ini correcto.
Strategi utama untuk pengurusan masa yang lebih baik
Terdapat pelbagai alat dan teknik yang boleh membantu kita mengoptimumkan masa kita. Di sini kami membentangkan beberapa yang paling berkesan:
- Kenal pasti tugas keutamaan: Banyak kali kita terjerumus ke dalam perangkap melabur masa dalam aktiviti yang tidak mendesak dan tidak penting. Susun tugas anda berdasarkan kesegeraan dan kepentingannya menggunakan alatan seperti matriks Eisenhower.
- Buat blok masa: Teknik seperti Penyekatan Masa o el Kotak Waktu Mereka sesuai untuk memisahkan masa tertentu dalam sehari untuk tugas tertentu, mengelakkan gangguan.
- Elakkan multitasking: Walaupun ia mungkin kelihatan bercanggah, cuba melakukan beberapa perkara sekaligus mengurangkan kecekapan kami dan meningkatkan ralat. fokus pada satu tugas pada satu masa.
- Amalkan Teknik Pomodoro: Membahagikan masa kepada selang kepekatan 25 minit dengan rehat 5 minit meningkatkan kepekatan. produktiviti dan mengurangkan keletihan mental.
Bagaimana untuk menangani penangguhan
Salah satu musuh utama pengurusan masa ialah penangguhan. Meninggalkan tugas penting untuk "kemudian" boleh menjadi tabiat berbahaya yang membawa kita mengumpul lebih banyak kerja daripada yang boleh kita kendalikan.
Untuk memeranginya, adalah penting untuk memahami sebab di sebalik tingkah laku ini. Kita sering berlengah-lengah kerana takut fracaso, tidak teratur atau semata-mata kerana kita tidak tahu dari mana hendak bermula. Beberapa strategi berguna untuk mengelakkannya ialah:
- Pecahkan tugas besar kepada langkah-langkah kecil: Ini menjadikan kerja kelihatan kurang memberangsangkan dan lebih mudah diurus.
- Tetapkan tarikh akhir yang jelas: Walaupun ia dibuat sendiri, mempunyai had masa boleh menggalakkan anda melakukannya bertindak.
- Ganjaran diri anda: Setiap kali anda menyelesaikan tugas, berikan diri anda sedikit ganjaran untuk memastikan anda bermotivasi.
Kesan persekitaran yang teratur
Kekacauan boleh menjadi penghalang utama kepada produktiviti. Ruang kerja yang bersih dianjurkan Ia bukan sahaja meningkatkan tumpuan tetapi juga kecekapan.
Untuk mengoptimumkan persekitaran anda:
- Kemas meja anda pada penghujung setiap hari bekerja.
- Hilangkan unsur-unsur yang tidak perlu yang boleh mengganggu anda.
- Gunakan penganjur dan rak untuk menyimpan segala-galanya di tempatnya. tempat.
Kepentingan mewakilkan
Mewakilkan tugas bukan sahaja membebaskan masa, tetapi juga memberi kuasa kepada orang lain untuk bertanggungjawab. Banyak kali, kami cuba melakukan segala-galanya kerana bimbang orang lain tidak akan melakukannya "betul", tetapi mempercayai orang lain adalah kemahiran utama untuk pengurusan masa yang cekap.
Belajar mengurus masa dengan berkesan adalah pelaburan yang tidak ternilai dalam kesejahteraan dan produktiviti anda. Amalkan strategi yang dinyatakan, kekal teratur dan sedar tentang keutamaan anda. Masa, walaupun terhad, boleh menjadi sumber terbaik anda jika anda tahu caranya gunakannya.
Saya rasa ini berlaku pada saya setiap hari dan bukannya memanfaatkan sedikit yang masih ada, saya mahukan lebih banyak masa, terima kasih atas topik baik anda
alat untuk monotomi dan keengganan yang kadang-kadang menyerang kita