Jika anda perlu memberikan pembentangan PowerPoint dan anda tidak mahu audiens anda tertidur atau bosan, maka anda perlu memikirkan cara untuk mencipta PowerPoint yang menarik, selain mempunyai kandungan yang berkualiti, ia juga menarik secara visual dan akan menarik minat penonton anda. Sama ada untuk audiens umum atau pelajar, adalah lebih baik untuk mengetahui cara menjadikannya menarik supaya tiada siapa yang terlepas pandang usaha dan kepakaran anda.
Persembahan adalah sumber yang banyak digunakan dalam dunia pendidikan dan perniagaan untuk mempersembahkan persidangan atau projek baru. Ini adalah kaedah terbaik untuk mendedahkan kandungan visual dalam suasana formal atau pendidikan.
Seterusnya, kami akan menerangkan bagaimana menjadikannya lebih menarik dan dengan cara ini menarik perhatian orang ramai dari saat pertama.
Kandungan yang dipesan dengan baik
Kandungan yang huru-hara akan memberi tekanan kepada khalayak anda, jadi penting untuk mengatur kandungan anda agar mereka dapat memahami sesuatu dengan lebih baik. Sudah tentu, anda harus merancang pengenalan, kandungan yang menarik dan kesimpulan dengan teliti. Untuk melakukan ini, adalah penting untuk menyiapkan skrip sebelum anda mula.
Pada mulanya, tajuk PowerPoint perlu direka dengan baik kerana ia merupakan slaid yang akan dipaparkan untuk seketika, membolehkan penonton menyesuaikan diri dan membuat persediaan untuk pembentangan. Oleh itu, ia perlu dipertimbangkan dengan teliti dan bernas. Ia perlu menjadi tajuk yang menarik yang menunjukkan dengan jelas apa yang akan anda bincangkan. Matlamatnya adalah untuk menarik perhatian penonton dan menarik minat mereka dari awal.
Kurang lebih
Walaupun skrip anda mengandungi lebih banyak maklumat, dalam PowerPoint, adalah lebih baik untuk mengikuti peraturan bahawa kurang adalah lebih baik . Ingat bahawa maklumat yang akan anda jelaskan kepada audiens anda harus dipermudahkan supaya fikiran mereka tidak melayang. Slaid adalah sokongan, tetapi ia tidak seharusnya menguasai pembentangan; penyampaian anda juga penting.
Jangan sekali-kali memasukkan lebih daripada empat konsep atau imej dalam satu slaid. Jika tidak, ia akan membebankan khalayak anda, dan mereka tidak akan mengingati apa yang telah anda bentangkan. Lebih baik kurang, dan jika anda mahu mereka benar-benar memahami maklumat pada slaid anda, ini penting untuk diingat.
Kandungannya selalu lebih spesifik menjadi lebih baik tetapi selalu menghilangkan idea sekunder atau berlebihan yang hanya berfungsi sebagai pengisi dan tidak akan kekal dalam ingatan jangka pendek penonton anda.
Tambahan pula, agar pembentangan anda berjalan lancar, adalah penting untuk anda tidak mencampuradukkan topik pada slaid yang sama . Adalah lebih baik untuk membincangkan topik yang berbeza pada setiap slaid , atau menggunakan beberapa slaid untuk satu topik jika ia lebih meluas. Tetapi dalam apa jua keadaan anda tidak boleh menggunakan satu slaid untuk merangkumi lebih daripada satu topik. Ini hanya akan menyebabkan audiens anda hilang jejak tentang apa yang anda jelaskan.
Lebih banyak ilustrasi
Ingat bahawa slaid adalah alat bantu visual untuk semua yang anda perlu bentangkan kepada audiens anda. Ini bermakna anda tidak sepatutnya meletakkan semua yang anda ingin katakan pada slaid , dan anda pastinya tidak boleh membacanya sambil kelihatan tidak yakin atau seolah-olah anda tidak dapat mengingati maklumat yang ingin anda sampaikan. Oleh itu, adalah penting untuk anda berlatih pembentangan anda jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman dalam memberikan pembentangan.
Fikirkan juga bahawa orang yang hadir tidak dapat membaca apa yang anda letakkan di slaid dan pada masa yang sama mendengar semua yang anda katakan. Yang ideal adalah struktur berikut:
- Tajuk
- Imej
- Konsep ringkas
Jangan menyalahgunakan vignet
Walaupun kadangkala ia kelihatan seperti sumber yang baik, ia sememangnya berguna, tetapi hanya jika digunakan secara khusus dan jarang. Jangan terlalu kerap menggunakan alat ini kerana ia boleh membosankan , dan jika anda menyampaikan terlalu banyak maklumat, khalayak anda tidak akan mengingatnya dan akan mula hilang minat terhadap apa yang anda jelaskan.
Kandungan multimedia: alat yang baik
Kandungan multimedia merupakan alat penting yang tidak boleh diabaikan. Oleh itu, anda boleh mempertingkatkan pembentangan anda dengan video, imej bergerak , dan sebagainya. Apabila menggunakan sumber ini, adalah penting untuk menjadi kreatif , mengelakkan plagiat kandungan, dan berusaha untuk mencapai keaslian.
Media sosial juga penting
Bila-bila masa perlu dan keadaan memerlukannya, jangan lupa untuk memasukkan pautan media sosial karya anda supaya orang lain dapat mengenali dan mengikuti anda. Ia merupakan cara asas untuk menjangkau lebih ramai orang dan untuk penonton anda berkongsi profil anda dengan rakan atau keluarga mereka jika mereka menyukai apa yang anda kongsikan.
Tambah petikan
Menambah petikan pada pembentangan adalah idea yang baik kerana ia meningkatkan minat audiens anda. Ini sepatutnya petikan daripada orang terkenal, tetapi ia mestilah berkaitan dengan kandungan yang anda jelaskan. Ini juga akan menjadikan mesej anda lebih dipercayai dan membina kepercayaan.
Sudah tentu, jangan jenuh pembentangan janji temu. Ini bermaksud bahawa anda tidak perlu menyalahgunakannya, kerana jika tidak, anda tidak mempunyai kriteria anda sendiri dan bahawa semua yang anda jelaskan tidak ada yang asli melainkan berdasarkan pada orang lain.
Berinteraksi dengan khalayak anda
Jika anda ingin benar-benar berhubung dengan audiens anda, adalah penting untuk berinteraksi dengan mereka. Ia adalah cara yang hebat untuk memastikan mereka terlibat dan berminat dengan semua yang anda katakan. Anda boleh mencari detik-detik semasa pembentangan untuk berinteraksi secara terbuka dengan audiens. Mereka akan berasa seperti mereka adalah sebahagian daripada acara tersebut, yang bukan sahaja akan membuatkan mereka berasa lebih baik tetapi juga membantu mereka menghayati semua yang anda sampaikan.
Anda juga boleh menambahkan soalan, tinjauan pendapat atau permainan yang berkaitan dengan semua yang anda jelaskan. Oleh itu, di antara pendengar juga akan wujud persekitaran hubungan yang sangat positif yang akan membuat mereka merasa baik dengan anda dan dengan semua yang anda buat.
Dengan petua ini, anda akan melihat bahawa PowerPoint anda akan menjadi lebih menarik dan penonton anda akan senang mendengar anda, melihat hasil kerja anda dan mereka tidak akan kehilangan apa-apa yang anda jelaskan kepada mereka.